АГЕНТСТВО ДЕЛОВОГО И ЮРИДИЧЕСКОГО ПЕРЕВОДА
БЕТА

Легализация и апостиль

Консульская легализация - сложная многоступенчатая процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. Легализация заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата. Каждый документ, подлежащий легализации, должен пройти:

• удостоверение у нотариуса (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика),

• удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации,

• удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в КД МИД РФ, и удостоверение у нотариуса (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика),

• последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.

Легализация не требуется:

• если организация, в которую вы направляете документ, не требует этого,

• если между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, существует двусторонний договор, отменяющий требование легализации. Россия имеет такие договоры о правовой взаимопомощи со следующими государствами:

  Большинство государств СНГ: Азербайджан Армения Беларусь Казахстан Молдавия Туркменистан Таджикистан Узбекистан Украина Албания Алжир Болгария Босния и Герцеговина Венгрия Вьетнам Грузия Испания (в отношении документов ЗАГС)

  Кипр КНДР Куба Латвия Литва Македония Монголия Панама Польша Румыния Сербия Словакия Словения Тунис Хорватия Черногория Чехия Эстония

• Если документ относится к виду документов, не подлежащих легализации (документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями: таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т.д., документы, противоречащие законодательству России или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации).

Апостиль - специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. В России чаще всего он имеет форму специального штампа.

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Действие Гаагской Конвенции распространяется на:

документы о гражданском состоянии:

• свидетельство о рождении

• свидетельство о браке

• свидетельство о разводе

• свидетельство о смерти

• справки из органов ЗАГС

документы об образовании:

• дипломы с приложениями

• аттестаты с приложениями

Особые случаи:

Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию:

• на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и т.д.

• на уставы обществ

• на документы, выданные учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года

Апостиль проставляется только на оригинал:

• на заявления

• на согласия

• на доверенности

• и другие документы, удостоверенные нотариусом (кроме копий с оригиналов документов, засвидетельствованных им)

Апостиль не проставляется:

• Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

• Проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

Страны и территории, на которые не распространяется действие Гаагской конвенции 1961 года

Услуги по легализации, апостилю и нострификации

Апостиль	4500 рублей за 1 документ (срок исполнения 5-6 рабочих дней)
Легализация (Министерство Юстиции + МИД)	5000 рублей за 1 документ (срок исполнения – 1 неделя)
Нострификация	11000 рублей за 1 документ